Экспедирование грузов в портах и аэропортах России

— Что такое экспедирование?

Экспедирование – это комплекс операций, необходимых для организации перемещения груза через порт, аэропорт или другой транспортный узел.

Экспедитор координирует взаимодействие между грузополучателем, перевозчиком, судоходной или авиакомпанией, терминалом, таможенными органами и транспортной компанией.

При международных перевозках экспедирование особенно важно на этапе прибытия груза в Россию. Само прибытие судна или самолета не означает, что груз можно сразу забрать. Необходимо оформить документы, получить необходимые разрешения, пройти предусмотренные таможенные процедуры и согласовать выдачу груза с терминалом или перевозчиком.

Именно эту работу берет на себя экспедиторская компания.

Этапы портового экспедирования

Получение релиза

Для вывоза контейнера недостаточно только информации о прибытии судна.
Необходимо получить от линии или ее агента разрешение на выдачу груза – релиз.

Работа с портом и терминалом

После получения документов необходимо обеспечить их прохождение в порту.
Экспедитор взаимодействует с терминалом по вопросам:

выдачи контейнера;
подтверждения возможности вывоза;
проведения дополнительных операций;
организации досмотра при необходимости;
согласования вывоза контейнера автотранспортом.

Проводка документов в таможне

После выгрузки груза необходимо обеспечить прохождение предусмотренных таможенных процедур.

Экспедитор взаимодействует с таможенным представителем и другими участниками оформления, контролирует статус документов и обеспечивает передачу информации, необходимой для дальнейшего вывоза.

Важно разделять таможенное оформление и экспедирование: экспедитор может координировать прохождение документов и взаимодействие участников процесса, но непосредственно таможенное декларирование осуществляется в соответствии с полномочиями декларанта или таможенного брокера.

Разрешение на вывоз контейнера

После выполнения необходимых процедур терминал должен получить подтверждение того, что контейнер может быть выдан.

Экспедитор контролирует готовность груза к вывозу, согласовывает выдачу с терминалом и передает информацию перевозчику.

Это позволяет заранее подготовить автомобиль и избежать ситуации, когда транспорт уже прибыл в порт, а контейнер еще не готов к выдаче.

Оформление транспортной накладной

Перед организацией вывоза необходимо оформить документы на дальнейшую перевозку груза.

В зависимости от схемы доставки это может включать оформление транспортной накладной и передачу перевозчику необходимых сведений о грузе.

Аэропортовое экспедирование

Аэропортовое экспедирование имеет другую специфику.

В отличие от морской перевозки, где груз часто прибывает в контейнере и проходит через морской терминал, при авиаперевозке работа ведется с авиагрузовым терминалом (Шереметьево), авиакомпанией или ее агентом и авианакладной AWB (Air Waybill).

При этом общий принцип остается тем же: необходимо обеспечить документальную и организационную готовность груза к выдаче и дальнейшей перевозке.

Что включает экспедирование авиагрузов

В зависимости от конкретной схемы экспедирование может включать:

получение и проверку авианакладной AWB;
взаимодействие с авиакомпанией и ее агентом;
контроль прибытия груза;
оформление документов для выдачи;
взаимодействие с грузовым терминалом аэропорта;
сопровождение таможенных процедур;
получение разрешения на выдачу груза;
организацию вывоза из аэропорта;
оформление транспортных документов;
передачу груза на дальнейшую доставку.

Для авиаперевозок особенно важна оперативность. Самолет может прибыть значительно раньше, чем будет подготовлен весь комплект документов, поэтому экспедирование необходимо организовать заранее.

Экспедирование в морских портах России

Экспедирование в Новороссийске

Новороссийск – один из основных российских портовых узлов для международных контейнерных перевозок.

Мы организуем экспедирование контейнеров в Новороссийске, включая взаимодействие с морскими линиями (в том числе с нашим генеральным партнером – линией XHL) и терминалами (НЛЭ, НУТЭП, НМТП), получение документов и релизов, прохождение необходимых процедур и организацию вывоза.
Экспедирование во Владивостоке и Врангеле (Находка, Восточный)

Владивосток и Врангель являются ключевыми хабами на Дальнем Востоке для контейнерных грузов, следующих из стран Азии.

При экспедировании во Владивостоке и Врангеле особое значение имеет координация морского и дальнейшего наземного этапов перевозки. После прибытия контейнера в порт необходимо своевременно организовать его выдачу и передачу на автомобильную или железнодорожную перевозку. Это особенно важно при организации мультимодальной перевозки именно с использованием ЖД-транспорта, так как поезда из Владивостока и Врангеля ходят по строгому расписанию, и любая задержка в оформлении документов может привести к увеличению общих сроков поставки (нужно будет ждать следующего поезда).

Мы берем на себя документальное сопровождение и координацию вывоза контейнера с последующей отправкой в регионы России.
Экспедирование в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург – крупный транспортно-логистический узел Северо-Западного региона.

При экспедировании контейнеров в Санкт-Петербурге важно заранее координировать действия морской линии, терминала, таможенного представителя и перевозчика.

Особое внимание стоит сосредоточить на терминале прибытия. Иногда случается так, что при выходе судна линия обозначала один терминал прибытия в Санкт-Петербурге (например, Петролеспорт), а в связи с форс-мажорными обстоятельствами из-за непредвиденного резкого снижения уровня воды вынуждена произвести выгрузку контейнеров на другом терминале (например, Усть-Лужский Контейнерный Терминал (УЛКТ)).

Замена терминала прибытия требует от экспедитора оперативного реагирования, т.к. для вывоза нужно будет искать другой автомобиль, у которого есть пропуск конкретно на замещенный терминал.
Экспедирование в Калининграде

Калининград – отдельное направление в российской логистике, связанное с особенностями географического положения региона.
Экспедирование грузов в аэропорту Шереметьево

Международный аэропорт Шереметьево – один из основных российских узлов для обработки международных авиагрузов.

Аэропортовое экспедирование отличается от портового прежде всего используемыми транспортными документами и организацией выдачи груза.

Для авиагрузов ключевым документом является AWB (Air Waybill, авианакладная), а взаимодействие осуществляется не с морской линией и контейнерным терминалом, а с авиакомпанией, ее агентом и грузовым терминалом аэропорта.

Мы организовываем:
получение прилетных документов;
взаимодействие с авиакомпанией и терминалом;
контроль готовности груза к выдаче;
сопровождение таможенного оформления;
оформление документов для получения;
организацию вывоза груза из аэропорта;
оформление транспортной накладной;
доставку до склада получателя.

Экспедирование грузов с «Кристалл Форвардинг»

Компания «Кристалл Форвардинг» организует экспедирование международных грузов в ключевых российских портах и аэропорту Шереметьево.

Мы работаем с морскими контейнерами и авиагрузами и можем подключаться как к отдельному этапу перевозки, так и организовывать комплексную логистическую схему.

Работаем в Новороссийске, Владивостоке, Врангеле, Санкт-Петербурге, Калининграде и аэропорту Шереметьево.

Экспедирование – неотъемлемая часть полной логистической схемы: морская или авиаперевозка → экспедирование → таможенное оформление → вывоз → доставка до склада получателя.